Mẫu Quyết Định Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Đạt Chuẩn Mới Nhất

Bạn băn khoăn vì không biết mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử nào đạt chuẩn theo quy định? Câu trả lời sẽ có ngay trong bài viết này! 

Từ ngày 1/7/2022, toàn bộ các doanh nghiệp phải thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Cùng với đó, phải sử dụng mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của Pháp luật. Vậy mẫu đơn này bao gồm những nội dung gì? Cách điền thông tin ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Về đặc điểm của Hóa đơn Điện tử

Trước khi tìm hiểu nội dung mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, hãy cùng điểm lại những đặc điểm, cũng như nội dung mà một hóa đơn điện tử cần phải có.

Nhiều nội dung lưu ý khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp, dữ liệu điện tử về quá trình buôn bán hàng hoá, cung cấp các loại dịch vụ… của các doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.

Đặc biệt, tất cả mọi loại hóa đơn điện tử đều phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi buôn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Ngoài ra, hóa đơn còn phải được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Những thông tin cần thiết trên hóa đơn điện tử?

Bạn nên điền đầy đủ thông tin trên hóa đơn điện tử

Để hoàn thành mẫu hóa đơn điện tử đầy đủ và đúng chuẩn, bạn cần điền vào đầy đủ những nội dung sau đây: 

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn.
• Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
• Hóa đơn giá trị gia tăng. Bên cạnh dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
• Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn.
• Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

Nội dung mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Download mẫu tại đây:

Các doanh nghiệp nên lưu ý về mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

CÔNG TY TNHH HOÀNG NHÂN Số: 01/07/2018	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————-
	.Hà Nội, ngày 17 tháng 09 năm 2018

QUYẾT ĐỊNH CỦA ………(CÔNG TY, ĐƠN VỊ)

Về việc áp dụng hóa đơn điện tử

GIÁM ĐỐC …

Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Căn cứ Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký kinh doanh) số  0315126314 đăng ký ngày 22/06/2018.

Xét đề nghị của kế toán Công ty. 

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị từ ngày 17 /09 /2018 trên cơ sở hệ thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:

• Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.
• Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;

Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết)

Điều 3. Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.

Điều 4. Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 17/ 09 /2018. Lãnh đạo các bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,… chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./.

	GIÁM ĐỐC (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ, tên)
Nơi nhận:
Chi cục quản lý thuế quận Cầu Giấy Như Điều 4 (để thực hiện); Lãnh đạo đơn vị; Lưu: VT

Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn những nội dung cần có trong hóa đơn điện tử và mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử dành cho các doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình thực hiện các thủ tục hành chính được dễ dàng hơn, bạn nên lên kế hoạch để có thể chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng.