Hóa đơn đầu vào bị mất? Mất hóa đơn đầu ra đã kê khai thuế. Những trường hợp làm mất hóa đơn đầu vào không bị xử phạt? Những giải pháp nào giúp cho kế toán giải quyết những vấn đề mất hóa đơn. Ở bài viết này chúng tôi xin hướng dẫn cách lập biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào liên 2 mới nhất.
Mất hóa đơn đầu vào và hướng xử lý
Xem thêm bài viết: Hướng dẫn lập hóa đơn GTGT theo nghị quyết 43 về giảm VAT
1. Mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai, xử lý như thế nào?
Trường hợp bạn làm mất hóa đơn đầu vào mà chưa kê khai thuế, bên mua cần phải liên hệ ngay với nhà bán để cùng làm những thủ tục sau:
- Viết biên bản buổi làm việc xử lý mất hóa đơn
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 24, Thông tư 39/2014/TT-BTC, biên bản ghi nhận sự việc cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Biên bản phải ghi nhận sự việc phải ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào
Hai bên phải ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản
- Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn
Quy định của pháp luật hiện nay, bên mua làm mất hóa đơn đầu vào liên 2, bên bán sẽ có nhiệm vụ giúp sao chụp liên 1 của hóa đơn, trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua bắt buộc ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu. Người mua dùng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu của người bán kèm theo những biên bản báo mất để làm chứng từ kế toán kê khai.
Lưu ý: hai bên phải chịu trách nhiệm về tính chính xác mình đã làm những thủ tục trên
- Làm đơn báo cáo mất hóa đơn để nộp với cơ quan thuế
Khi hóa đơn đầu vào bị mất lập báo cáo theo mẫu BC21/AC về việc mất và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm ngày kể từ ngày bị mất hóa đơn.
Trong trường hợp vào ngày cuối cùng mà đúng ngây ngày nghỉ theo định của nhà nước thì ngày cuối cùng của thời gian được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
Hiện nay bạn có thể nộp trực tiếp hoặc online nên mẫu BC21/AC có thể làm trên HTKK hoặc kê khai trực tuyến trên trang thuedientu.gov.gdt.vn.
Khi hóa đơn bị mất cần làm mẫu báo cáo để gửi lên cơ quan thuế
Tham khảo ngay bài viết: Chính phủ thực hiện quyết liệt chính sách giảm thuế VAT xuống 8%
2. Mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu vào hiện nay
Mất hóa đơn đầu vào phạt bao nhiêu tiền? Theo quy định về việc mất hóa đơn đơn đầu vào, kể từ ngày 1/1/2022, đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong các trường hợp quy định tại Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Mất hóa có bị phạt tiền hay không?
2.1 Các hành vi phạt cảnh cáo
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (trừ liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ;
- Làm mất, cháy hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn lập sau, xóa bỏ này.
2.2 Các hành vi mất hóa đơn bị phạt tiền
Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng
Đối với các hành vi sau:
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
- Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.
Phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan Thuế nhưng chưa lập;
- Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ;
- Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế; Các bên liên quan phải lập biên bản ghi nhận việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Lưu ý: Nghị định 125/2020/NĐ-CP hiện hành không áp dụng xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế.
Cần lập biên bản kê khai ghi nhận việc mất đối với những hóa đơn bị cháy hỏng
Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng
Đối với các hành vi sau đây:
Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ, trừ các trường hợp (1), (2) và trường hợp bị phạt cảnh cáo đã nêu ở trên.
Lưu ý: Quy định hiện hành yêu cầu xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã nộp thuế trong quá trình sử dụng hoặc lưu trữ.
Mẫu biên bản hóa đơn liên 2 - đầu vào mới nhất 2022
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---oOo---
BIÊN BẢN MẤT HOÁ ĐƠN ( GTGT) LIÊN 2 ĐÃ LẬP
Số ……./BBHHĐ
- Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. - Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Hôm nay, ngày ………, đại diện hai bên gồm có: BÊN NHẬN HÓA ĐƠN: ………………………………… Địa chỉ : ……………………………………………. Điện thoại : …………. MST: ………………. Ông (bà): ………………... Chức vụ : ……………. BÊN GIAO HÓA ĐƠN: ……………………………………………………. Địa chỉ : ……………………………………………………………… Điện thoại : ………… MST: …………………………. Ông (bà) : ……………………. Chức vụ : …………………….. Hai bên cùng tiến hành lập biên bản để xác nhận việc bên mua mua hàng (bên nhận hóa đơn) đã làm mất bản gốc liên 2 các hóa đơn GTGT đã lập theo chi tiết sau: Các số hóa đơn bị mất bản gốc (liên 2):| STT | Tên loại hóa đơn | Mẫu số | Ký hiệu hóa đơn | Từ số | đến số | Số lượng | Liên Hóa đơn | Ghi chú |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | Giá trị gia tăng | 01GTKT…/… | ……. | ….. | …… | …. | … | Hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ đã sử dụng |
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO HÓA ĐƠN ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN HÓA ĐƠN
Trên là những thông tin mà chúng tôi tổng hợp được xin gửi đến các bạn qua bài viết hướng dẫn cách lập biên bản xác nhận mất hóa đơn đầu vào liên 2 mới nhất 2022, Rất mong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin xử lý những trường hợp biên bản mất hóa đơn, mất hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu vào bị mất, xử lý hóa đơn mất, mất hóa đơn đầu ra đã kê khai thuế, mất hóa đơn liên 2 nhé!
