Hướng dẫn cách đăng ký hoàn thuế điện tử bằng eTax

Người nộp thuế phải nghiên cứu kỹ hướng dẫn đăng ký hoàn thuế điện tử qua mạng bằng eTax của Tổng cục Thuế để có thể thực hiện đúng theo quy định.

Người nộp thuế có thể đăng ký hoàn thuế bằng hình thức trực tuyến, cụ thể là thông qua hệ thống thuế điện tử eTax. Để việc triển khai hoàn thuế điện tử được diễn ra nhanh chóng, chính xác, Tổng cục thuế đã có hướng dẫn đăng ký hoàn thuế điện tử trên hệ thống eTax.

Doanh nghiệp đăng ký hoàn thuế điện tử bằng hệ thống thuế điện tử eTax.

1. Khái niệm hoàn thuế điện tử

Hoàn thuế điện tử là trả lại số tiền thuế thu quá, thu sai quy định của pháp luật thông qua hệ thống thuế điện tử của Tổng cục thuế theo địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn.

Những trường hợp được hoàn thuế bao gồm: đối tượng nộp thuế tạm nộp thuế nhưng sau khi cơ quan thuế quyết toán thì có số thuế nộp thừa; quyết toán thuế giá trị gia tăng định kỳ theo quy định mà số thuế đầu vào lớn hơn số thuế đầu ra; áp dụng sai quy định về đối tượng nộp thuế, mức thuế suất, về miễn hoặc giảm thuế.

Khi phát sinh việc hoàn thuế cho người nộp thuế, cơ quan tài chính ra lệnh hoàn trả thuế, Kho bạc nhà nước tiến hành thủ tục và trực tiếp hoàn trả cho đối tượng nộp.

• Bài hay nên đọc: Quyết toán thuế doanh nghiệp mới nhất

2. Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký hoàn thuế điện tử thông qua eTax

2.1. Đăng ký tài khoản hệ thống eTax

Để có thể sử dụng hệ thống thuế điện tử eTax thì doanh nghiệp cần đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử. Doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên hệ thống thuế điện tử với 5 bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website: http://thuedientu.gdt.gov.vn, và chọn “Doanh nghiệp”.

Bước 2: Nhấn nút “Đăng ký” và nhập MST của doanh nghiệp, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Bước 3: Điền các thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ hoàn thuế:

• Thông tin người đại diện theo pháp luật của đối tượng đăng ký hoàn thuế.
• Số điện thoại liên lạc của doanh nghiệp.
• Địa chỉ email liên hệ của doanh nghiệp.
• Cắm USB Token vào rồi bấm “Đọc CKS” thì hệ thống hiển thị màn hình nhập số PIN. Người nộp thuế nhập mã PIN, sau đó nhấn “Chấp nhận”. Hệ thống tiến hành tải thông tin “Số serial CKS chính” và “Tổ chức cấp CKS chính” lên màn hình. Nếu muốn đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN thì chọn “Bỏ qua” để quay lại màn hình đang thao tác.
• Doanh nghiệp có thể chọn cả hai dịch vụ “Nộp thuế điện tử” và “Khai thuế điện tử” hoặc chỉ chọn “Khai thuế điện tử”.
• Nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.

Giao diện đăng ký tài khoản trên hệ thống thuế điện tử eTax.

Bước 4: Chọn nút “Tiếp tục” để hệ thống hiển thị màn hình đăng ký thông tin cụ thể cho từng dịch vụ.

• Thông tin người nộp thuế đã nhập từ trước sẽ được tự động cập nhật và không cho phép sửa.
• Hệ thống tự động sao chép thông tin chữ ký chính, email chính đã được nhập trước đó thành thông tin mặc định cho các dịch vụ. Mỗi dịch vụ chỉ có một email và người nộp thuế có thể sửa lại email này.
• Đối với dịch vụ khai thuế điện tử, người nộp thuế có thể đăng ký nhiều chữ ký số.
• Hiện nay, dịch vụ nộp thuế điện tử trên eTax chỉ cho phép sử dụng một chữ ký số duy nhất.

Bước 5: Khi đã nhập đầy đủ thông tin cho các dịch vụ đăng ký, người nộp thuế chọn “Tiếp tục” và tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” sẽ xuất hiện trên màn hình.

Người nộp thuế nhấn “Ký và gửi”, hệ thống yêu cầu nhập mã PIN của chứng thư số, người nộp thuế nhập và nhấn “Chấp nhận”.

Lúc này, hệ thống thông báo “Ký điện tử thành công” đồng thời hiển thị đăng ký thành công, chờ xác nhận từ ngân hàng.

Sau khi đăng ký thành công, người nộp thuế quay lại trang chủ và đăng nhập vào hệ thống theo thông tin đã đăng ký.

2.2. Đăng ký hoàn thuế điện tử thông qua eTax

Bước 1: Truy cập vào website http://thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập bằng các thông tin đã đăng ký.

Bước 2: Nộp giấy đề nghị hoàn thuế.

Chọn mục “Hoàn thuế” và chọn tiếp “Kê khai giấy đề nghị hoàn thuế”. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị các thông tin dưới đây:

• Chọn mẫu tờ khai: “01/ĐNHT - Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”.
• Chọn loại tờ khai: “Tờ khai chính thức, không cho khai bổ sung và thay thế”.
• Nhấn nút “Tiếp tục>>”.

Người nộp thuế chọn mẫu tờ khai hoàn thuế và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.

Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giấy đề nghị hoàn thuế để người nộp thuế nhập các dữ liệu theo yêu cầu. Bao gồm:

• Số giấy đề nghị hoàn: Người nộp thuế được phép tự điền.
• Chọn trường hợp hoàn thuế theo một trong hai lựa chọn: “Trường hợp hoàn thuế trước, kiểm tra sau” và “Trường hợp kiểm tra trước, hoàn thuế sau”.
• Chọn loại hoàn thuế theo một trong hai lựa chọn: “Hoàn dự án đầu tư” và “Hoàn xuất khẩu”.
• Người nộp thuế chọn kỳ đề nghị hoàn từ kỳ - đến kỳ ở trên, hệ thống tự động đưa thông tin này vào mục “Từ kỳ tính thuế - Đến kỳ tính thuế ở mục II”.
• Người nộp thuế nhập lý do đề nghị hoàn trả thuế và hệ thống sẽ tự động đưa thông tin này vào Lý do đề nghị hoàn trả ở mục II.
• Các tiêu chí có đánh dấu (*) là nội dung mà người nộp thuế bắt buộc phải nhập vào.
• Người nộp thuế cần nhập số tiền đề nghị hoàn với mức tối thiểu là 300.000.000 đồng.

Lưu ý:

• Nếu người nộp thuế kê khai thuế giá trị gia tăng theo tháng thì chọn thời gian từ mm/yyyy đến mm/yyyy.
• Nếu người nộp thuế kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý thì chọn thời gian từ Qx/yyyy đến Qx/yyyy.
• Nếu người nộp thuế có kỳ đề nghị hoàn thuế từ tháng đến quý thì người nộp thuế chọn từ Qx/yyyy đến Qx/yyyy, trong đó “từ kỳ” chứa tháng kê khai.
• Nếu người nộp thuế có kỳ đề nghị hoàn thuế từ quý đến tháng thì người nộp thuế chọn từ mm/yyyy đến mm/yyyy, trong đó “từ kỳ” thể hiện tháng đầu tiên của quý kê khai.
• Người nộp thuế phải kê khai chỉ tiêu “Đến kỳ” khớp với kỳ tính thuế mm/yyyy hay Qx/yyyy của Tờ khai thuế có chỉ tiêu đề nghị hoàn thuế giống Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin ở tờ khai đề nghị hoàn thuế, người nộp thuế có thể xóa toàn bộ dữ liệu đã nhập bằng cách chọn “Nhập lại”.

Người nộp thuế chọn nút “Lưu bản nháp” để lưu trữ dữ liệu đã nhập. Người nộp thuế chọn nút “Hoàn thành kê khai” và hệ thống sẽ chuyển sang màn hình hoàn thành.

Sau khi hệ thống chuyển sang màn hình hoàn thành kê khai, người nộp thuế có thể quay lại màn hình kê khai ban đầu để thực hiện sửa đổi thông tin bằng cách chọn “Sửa lại”.

Còn nếu người nộp thuế muốn kết xuất tờ khai ra định dạng xml thì người nộp thuế chọn nút “Tờ khai XML”. Trong trường hợp đã điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu thì người nộp thuế chọn nút “Ký và nộp tờ khai”.

Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị màn hình để người nộp thuế nhập số Pin và chọn “Chấp nhận”.

Kết thúc các bước trên hệ thống thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”. Tờ khai hoàn thuế đã được ký thành công sẽ được gửi đến cơ quan thuế.

3. Hướng dẫn tra cứu hồ sơ hoàn thuế trên hệ thống eTax

Hệ thống thuế điện tử eTax cho phép người nộp thuế tra cứu hồ sơ hoàn thuế đã được gửi đến cơ quan thuế và theo dõi tình trạng của hồ sơ, bổ sung, điều chỉnh hay hủy giấy đề nghị hoàn thuế.

Doanh nghiệp có thể tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế trên eTax.

Người nộp thuế chọn “Hoàn thuế” rồi chọn “Tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế” và điền các thông tin cần thiết để xem giấy đề nghị hoàn thuế đã nộp. Bao gồm:

• Chọn loại giấy đề nghị hoàn: “01/ĐNHT - Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”.
• Nhập mã giao dịch điện tử.
• Nhập ngày nộp từ ngày… đến ngày…
• Nhập kỳ hoàn thuế từ kỳ.... đến kỳ…
• Nhấn “Tra cứu” để hiển thị kết quả tra cứu hồ sơ hoàn thuế.

Như vậy, MIFI đã cung cấp cho quý doanh nghiệp hướng dẫn đăng ký hoàn thuế điện tử qua mạng trên hệ thống eTax. Mong rằng các thông tin sẽ giúp người nộp thuế không còn bỡ ngỡ và thao tác chính xác khi thực hiện đăng ký hoàn thuế bằng hình thức này.