Chuyển Đổi Hóa Đơn Điện Tử - Xu Hướng Tất Yếu Của Thương Mại Điện Tử

Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, hóa đơn điện tử đang là xu hướng tất yếu mà các doanh nghiệp bắt buộc phải tuân theo. Các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022 Hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý. Chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử không những là việc cần tuân thủ theo Pháp luật hiện hành mà còn là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch, phát triển.

Hóa đơn điện tử là giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ

Bắt buộc chuyển đổi theo quy định cả nước

Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về thời hạn bắt buộc doanh nghiệp chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử là từ ngày 01/11/2020. Tuy nhiên, mới đây nhất Nghị định 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020 đã bãi bỏ Khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, cụ thể: 

“2. Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020. 4.Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành”

Tức là, quy định bắt buộc doanh nghiệp chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020 sẽ bị bãi bỏ, thay vào đó là từ ngày 01/07/2022. Tuy nhiên, chính phủ khuyến khích các doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/07/2022. 

Xu hướng công nghệ hóa  

Công nghệ thông tin ngày một phát triển kéo theo xu hướng giao dịch, mua bán hàng hóa, dịch vụ thanh toán bằng hình thức điện tử ngày càng phát triển. Hóa đơn điện tử bảo mật cũng không nằm ngoài xu thế này. Sớm thôi việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử sẽ hoàn thành trên cả nước.   Thực hiện Nghị định số 119/2018/NÐ-CP và 123/2020/NĐ-CP, việc áp dụng hóa đơn điện tử đang được đẩy mạnh triển khai tại các doanh nghiệp. Chỉ tính riêng TP. Hà Nội,  hiện nay đã có 146 doanh nghiệp được phê duyệt, trong đó có 128 doanh nghiệp đã đăng ký phát hành hóa đơn điện tử. Hiện đã có 107 doanh nghiệp đã lập hóa đơn điện tử, tổng số doanh thu đã xác thực là 50.521 tỷ đồng, tổng số thuế đã xác thực là 4.224 tỷ đồng.  Ngoài ra, đến thời điểm hiện tại, cục thuế Hà Nội đã kết nối thông tin với khoảng trên 98% doanh nghiệp trên địa bàn thông qua việc khai thuế qua mạng, hơn 95% doanh nghiệp đã thực hiện nộp thuế điện tử. Điều này cho thấy, hầu hết các doanh nghiệp đã có thói quen tương tác với cơ quan thuế thông qua công nghệ thông tin.  

Những lợi ích tuyệt vời mà Hóa đơn điện tử mang lại 

Đối với cá nhân, doanh nghiệp

Sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ mang lại nhiều lợi ích cho người cá nhân và doanh nghiệp. Chẳng hạn như: giảm chi phí in ấn; có thể gửi, bảo quản, lưu trữ một cách đơn giản, nhanh chóng; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán.  Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp Không chỉ vậy, sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp có cơ hội đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kinh doanh, nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ. 

Đối với cơ quan thuế 

Đối với cơ quan thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng mang lại vô vàn những lợi ích mà hóa đơn giấy không thể làm được. Đó là: rút gọn các thủ tục đăng ký phát hành, báo cáo tình hình sử dụng, lập bảng kê hóa đơn; ngăn chặn và kiểm soát chặt chẽ việc trốn thuế.

Nâng cao trách nhiệm Bảo mật Hóa đơn Điện tử 

Công nghệ càng phát triển, rủi ro bảo mật càng lớn

Các thông tin, dữ liệu nội bộ của một doanh nghiệp được xem là tài sản quý giá nhất, quyết định sự sống còn của họ. Chỉ một sự cố rò rỉ thông tin cũng có thể gây ra tổn thất nghiêm trọng về tiền bạc và danh tiếng. Do đó, các thông tin dữ liệu nội bộ, đặc biệt là dữ liệu hóa đơn cần được bảo mật tuyệt đối.   Các sự cố, rủi ro rò rỉ thông tin rất dễ xảy ra trong thời đại công nghệ 4.0 Tuy nhiên, sự phát triển của công nghệ thông tin luôn đi kèm với nhiều mối đe dọa tiềm tàng. Bằng chứng là sự xuất hiện càng nhiều các Hacker cùng với những cuộc tấn công mạng hết sức nguy hiểm. Chúng có trình độ không hề thua kém các lập trình viên. Bởi vậy, nếu không có các biện pháp bảo mật hệ thống thông tin và xây dựng cơ sở hạ tầng an ninh đủ mạnh, nguy cơ rò rỉ dữ liệu hoặc thậm chí là tấn công mạng có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Do đó, các doanh nghiệp hiện nay cần đặt yếu tố an toàn, bảo mật thông tin lên hàng đầu. 

Giải pháp Bảo mật cho Hóa đơn  

Hiện nay, lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử của nhà cung cấp uy tín, chất lượng là điều vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng nên làm. Trong đó, MIFI là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn có thể tin tưởng. Sử dụng MIFI, bạn được hoàn tiền nếu phần mềm hoạt động không hiệu quả MIFI có những ưu điểm nổi trội và khác biệt với các đối thủ khác, bao gồm: 

• Doanh nghiệp được toàn quyền kiểm soát và quản lý  
• Bảo mật xác nhận 02 lớp 
• Công nghệ lưu trữ đám mây trên hệ thống Microsoft Azure  
• Lưu trữ an toàn trên MIFI Cloud 
• Có khả năng Back-up dữ liệu trực tuyến  
• Mã hóa dữ liệu  
• Cam kết bằng hợp đồng đền bù

Doanh nghiệp được toàn quyền kiểm soát và quản lý  

Bạn không cần phải lo lắng việc phải bàn giao những thông tin quan trọng như chữ ký số, thông tin tài khoản hóa đơn điện tử cho bên thứ 3. Bởi vì ngay sau khi đăng ký dịch vụ, bạn hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát và quản lý toàn bộ quy trình gửi, nhận và lưu trữ thông tin hóa đơn trong hệ thống. 

Bảo mật xác nhận 02 lớp 

MIFI áp dụng xác thực 2 lớp cho Hóa đơn điện tử. Khi sử dụng bạn cần nhập thêm mã xác thực OTP ngoài mật khẩu doanh nghiệp đã đăng ký. Mã xác thực này giúp bảo mật tối đa cho tài khoản, dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp.  

Công nghệ lưu trữ đám mây trên hệ thống Microsoft Azure  

Microsoft Azure là dịch vụ đám mây đáng tin cậy. Nó giúp doanh nghiệp tối ưu khả năng bảo mật với hệ thống được giám sát thường xuyên bởi các chuyên gia an ninh mạng giúp kịp thời xác định và khắc phục các mối đe dọa.  

Lưu trữ an toàn trên MIFI Cloud 

Các dữ liệu hóa đơn sẽ được lưu trữ an toàn ở dạng File XML và PDF trên hệ thống MIFI Cloud. Hệ thống này được đặt tại Microsoft Azure – Hệ thống có quy mô và độ bảo mật lớn nhất Thế giới. 

Có khả năng Back-up dữ liệu trực tuyến  

Với MIFI, dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp được sao lưu thường xuyên bằng công nghệ sao lưu hiện đại trên nền tảng điện toán đám mây như Azure Backup, Backup and Sync Google,…Bạn có thể dễ dàng khắc phục, hạn chế mất hoàn toàn dữ liệu khi có sự cố xảy ra hay bị Hacker tấn công.  

Mã hóa dữ liệu  

Dữ liệu của bạn sẽ được mã hóa theo tiêu chuẩn 256 Bit với công nghệ AES mới nhất trên hệ thống MIFI Cloud và trên tất cả các phiên bản Backup khác.   Cam kết bằng hợp đồng đền bù MIFI có cam kết đền bù để đảm bảo khách hàng an tâm về vấn đề bảo mật, an toàn dữ liệu. 

Tổng kết

Hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu của thương mại điện tử, chính vì vậy mà sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử cũng đang dần được ưa chuộng. Nếu đang phân vân chưa biết chọn phần mềm nào an toàn và đáng tin cậy, bạn đừng ngại thử với MIFI nhé.

Tham khảo thêm: Thủ tục mất hóa đơn - 3 điều kế toán cần phải thực hiện