Cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu trên phần mềm Mắt Bão Invoice

Phần mềm Mắt Bão Invoice đã trở thành một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp trong ngành xăng dầu tra cứu và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả. 

Cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm Mắt Bão Invoice.

I. Tổng quan

1. Xu hướng hóa đơn điện tử trong ngành xăng dầu

Việc sử dụng hóa đơn điện tử ngành xăng dầu đã bắt buộc và chính phủ đang thúc đẩy các cửa hàng bán lẻ xăng dầu thực hiện đúng theo quy định tại Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 80/2023/NĐ-CP. 

Mức độ phổ biến của hóa đơn điện tử ngành xăng dầu Xem thêm:>>>Hóa đơn điện tử xăng dầu là gì? Quy định về hóa đơn điện tử ngành xăng dầu<<<

Hóa đơn điện tử là một hình thức tài liệu điện tử được tạo ra, trao đổi, lưu trữ và xử lý bằng các phương tiện điện tử, thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống. 

Trong ngành xăng dầu, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn giảm thiểu chi phí, nâng cao tính chính xác và tính minh bạch trong giao dịch.

2. Phần mềm hóa đơn điện tử xăng dầu Mắt Bão Invoice

Mắt Bão Invoice là một phần mềm hóa đơn điện tử tiên tiến và uy tín, được phát triển bởi công ty công nghệ Mắt Bão. Được xây dựng dành riêng cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xăng dầu, Mắt Bão Invoice cung cấp một hệ thống quản lý hóa đơn điện tử toàn diện và linh hoạt. 

Phần mềm này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách hiệu quả mà còn cung cấp các tính năng tiên tiến như tra cứu, tạo và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách đơn giản và thuận tiện. Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro và nâng cao sự tin cậy từ phía khách hàng.

II. Quy trình tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu trên Mắt Bão Invoice

1. Quy trình tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu thông thường

Bước 1: Nhập thông tin 

• Đăng nhập của bạn, bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu.
• Nhấn vào nút "Đăng nhập" để truy cập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Chọn phần tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu

• Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang chính của ứng dụng hoặc trang dashboard trên trình duyệt.
• Tìm và chọn phần tra cứu hóa đơn điện tử từ menu hoặc thanh công cụ.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu thông thường >>>Xem thêm:Khác biệt giữa hóa đơn giấy và Phần mềm hóa đơn điện tử ngành xăng dầu<<<

Bước 3: Nhập thông tin cần tra cứu (ngày, số hóa đơn, mã số thuế...)

• Trong phần tra cứu hóa đơn điện tử, bạn sẽ thấy các ô nhập thông tin để tìm kiếm hóa đơn.
• Nhập các thông tin cần tra cứu, bao gồm ngày, số hóa đơn, mã số thuế của doanh nghiệp, hoặc các thông tin khác liên quan.
• Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn vào nút "Tra cứu" hoặc "Tìm kiếm".

Bước 4: Xem kết quả tra cứu và tải hóa đơn điện tử cần thiết

• Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị trên màn hình, bao gồm danh sách các hóa đơn điện tử phù hợp với thông tin bạn đã nhập.
• Chọn hóa đơn cần tra cứu từ danh sách kết quả.
• Sau đó, bạn có thể xem chi tiết của hóa đơn trên màn hình và tải về máy tính hoặc thiết bị di động của mình bằng cách nhấn vào nút "Tải xuống" hoặc "Download".
• Quá trình tra cứu và tải hóa đơn điện tử đã hoàn tất.

2. Quy trình tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu trên Mắt bão Invoice

Lợi ích khi tra cứu trên Mắt Bão Invoice:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Loại bỏ bước tìm kiếm thủ công và trả kết quả với tốc độ nhanh chóng

• Chính xác và minh bạch: Dễ dàng xác minh thông tin hóa đơn có hợp lệ hay không và tiện lợi khi khách hàng hay cơ quan thuế muốn kiểm tra.

• Quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn: Tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm, giảm bớt rủi ro về việc mất hóa đơn hay thông tin không chính xác, giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Quy trinh tra cứu hóa đơn:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Mắt Bão Invoice

Link tra cứu: https://matbao.in/tra-cuu-hoa-don/ 

Nhập mã số tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu

Nhập thông tin mã số tra cứu

Bước 2: Kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử xăng dầu

Khi truy cập bằng mã số hóa đơn, thông tin của bạn sẽ được hiển thị, bạn không cần nhập bất cứ thông tin nào

Rà soát thông tin hóa đơn điện tử xăng dầu

Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử xăng dầu

Ở bước này, cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu cho bạn biết hóa đơn của bạn có hợp lệ theo quy định của Nhà nước hay không, giúp bạn giảm thiếu thời gian tra cứu và có kết quả nhanh chóng, chính xác.

Cách kiểm tra hóa đơn hợp lệ

Sau khi kiểm tra, Mắt Bão Invoice sẽ hiển thị chi tiết hóa đơn điện tử xăng dầu của bạn ở 1 trang tiếp, hỗ trợ bạn xem rõ ràng nhất.

Nếu như hóa đơn của bạn hợp lệ, sẽ hiển thị như hình dưới

Kết quả kiểm tra hóa đơn hợp lệ

Bước 4: Tải hóa đơn

Sau khi kiểm tra thông tin, bạn có thể tải xuống theo 1 dạng: Tải PDF hoặc Tải XML thuận lợi cho việc trao đổi thông tin hoăc đăng tải thông tin doanh nghiệp.

Tải hóa đơn điện tử xăng dầu

III. Kết luận

Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm Mắt Bão Invoice là một công cụ quan trọng và hiệu quả trong việc quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử trong ngành xăng dầu. Sử dụng tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn tăng cường tính minh bạch và quản lý hiệu quả.